Verantwortlich für die Datenverarbeitung in der App „Arbeitsbericht“ ist: Omar Rageh, Otfrid-von-Weißenburg-Straße 41, 36043 Fulda, Deutschland, E-Mail: rageh0995@gmail.com. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an diese Adresse.

Arbeitsbericht ist als datensparsame App konzipiert. Ihre Berichte und Betriebsdaten werden grundsätzlich lokal auf Ihrem Gerät gespeichert. Ein Nutzerkonto ist nicht erforderlich. Wir verkaufen keine Daten und betreiben kein Werbe-Tracking.

Zur Erstellung eines Berichts nehmen wir mit Ihrer ausdrücklichen Erlaubnis Ihre Spracheingabe über das Mikrofon auf. Die Umwandlung in Text erfolgt über die Spracherkennung von Apple. Je nach Gerät und Einstellung kann Apple hierfür Audiodaten verarbeiten; es gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen von Apple. Die Audioaufnahme wird nur für die Dauer der Verarbeitung verwendet und nicht dauerhaft von uns gespeichert.

Der erkannte Text (Transkript) wird zur Strukturierung in einen Arbeitsbericht an unseren Server und von dort an unseren Dienstleister Anthropic (Anbieter des KI-Modells „Claude“) übermittelt und verarbeitet. Dabei kann eine Übermittlung in die USA stattfinden. Übermittelt wird ausschließlich der Inhalt Ihrer Diktat-Aufnahme, nicht Ihre Identität. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Nutzungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Ihre Betriebsdaten (Firmenname, Anschrift, USt-IdNr., Telefon) und die erstellten Berichte werden ausschließlich lokal auf Ihrem Gerät gespeichert (Gerätespeicher). Wir haben darauf keinen Zugriff. Beim Löschen der App werden diese Daten entfernt.

Abonnements werden über den Apple App Store abgewickelt. Die Zahlungsabwicklung erfolgt durch Apple; wir erhalten keine Zahlungsdaten. Zur Verwaltung der Berechtigung (Abo aktiv/inaktiv) und zur Missbrauchsvermeidung nutzen wir den Dienstleister RevenueCat, der hierfür eine anonyme, nicht personenbezogene Kennung Ihres App-Installs verarbeitet. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren Abo-Abwicklung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie die Vertragserfüllung (lit. b).

Mikrofon/Spracherkennung: zur Aufnahme des Diktats. Fotos/Dateien: nur, wenn Sie ein erstelltes PDF speichern oder teilen. Die Berechtigungen werden erst bei Bedarf abgefragt.

Lokale Daten verbleiben auf Ihrem Gerät, bis Sie sie oder die App löschen. Bei der KI-Verarbeitung übermittelte Transkripte werden nur zur Bearbeitung der Anfrage verwendet und nicht zu Trainingszwecken weiterverwendet.

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO) sowie ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Da die App ohne Konto arbeitet, betreffen Auskunfts- und Löschanfragen vor allem die lokal auf Ihrem Gerät gespeicherten Daten.

Für Datenschutzanfragen erreichen Sie uns unter: rageh0995@gmail.com.